Regulamin półkolonii letnich 2026 Muzyczne Miejsce INFORMACJE OGÓLNE 1. Półkolonie organizowane są przez Muzyczne Miejsce (dalej: „Organizator”) z siedzibą przy ul. Rolniczej 418, 05-092 Łomianki, NIP: 1182248403, REGON: 523193110. 2. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników półkolonii, ich rodziców lub opiekunów prawnych, kierownika półkolonii, wychowawców, instruktorów oraz kadrę pomocniczą. 3. Półkolonie odbywają się w Szkole Podstawowej nr 399 przy ul. Zaruby 7. 4. Półkolonie organizowane są w pięciodniowych turnusach trwających od poniedziałku do piątku. 5. Dzieci mogą przebywać pod opieką Organizatora w godzinach 8:00–16:30. Zajęcia programowe realizowane są w godzinach 9:00–16:00. 6. Uczestnikami półkolonii mogą być uczniowie klas I–VI szkół podstawowych. 7. Preferowana liczebność grupy wynosi 12 osób. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby uczestników do 14 osób w uzasadnionych przypadkach. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania turnusu w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń. Informacja o odwołaniu zostanie przekazana rodzicom/opiekunom prawnym drogą mailową i/lub telefoniczną najpóźniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem turnusu. W takim przypadku Organizator zwróci całość wniesionych opłat w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia poinformowania o odwołaniu. 9. Rezerwacji miejsca może dokonać wyłącznie rodzic lub opiekun prawny dziecka. 10. Warunkiem uczestnictwa jest dostarczenie prawidłowo wypełnionej karty kwalifikacyjnej oraz akceptacja niniejszego regulaminu. 11. Wszelkie informacje organizacyjne przekazywane będą drogą mailową na adres podany podczas zapisu. 12. Publikacja wizerunku uczestników odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. 13. Organizator oświadcza, że półkolonie letnie 2026 zostaną zgłoszone do właściwego Kuratorium Oświaty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. PŁATNOŚCI 1. Opłata za uczestnictwo w jednym turnusie wynosi 1350 zł lub 1250 zł po zastosowaniu przysługującej zniżki. 2. Zniżki przysługują rodzeństwu oraz uczniom Muzycznego Miejsca. 3. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości 350 zł w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia zapisu. Brak wpłaty oznacza rezygnację z miejsca. 4. Pozostałą część opłaty należy uiścić najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. 5. Wpłat można dokonywać przelewem na rachunek bankowy 1560 0013 2022 7185 4000 0001] lub za pomocą BLIK na numer: 727 790 481. tytule płatności należy podać imię i nazwisko uczestnika. [17 W 6. W przypadku odbioru dziecka po zakończeniu opieki Organizator może naliczyć dodatkową opłatę w wysokości 150 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 7. W przypadku rezygnacji zgłoszonej co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem turnusu Organizator zwróci 100% wniesionej opłaty. W przypadku późniejszej rezygnacji zwrot zostanie pomniejszony o wartość zadatku. 8. Rezygnacja z uczestnictwa wymaga formy mailowej na adres kontakt@muzycznemiejsce.edu.pl. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 1. Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem wychowawców zgodnie z harmonogramem dnia. 8:00–9:00 – przyprowadzanie dzieci, animacje i integracja, 9:00–10:00 – grupowe warsztaty taneczne, 10:00–10:30 – drugie śniadanie i odpoczynek, 10:30–12:30 – muzyczne zajęcia indywidualne dla chętnych (fortepian, perkusja, gitara, ukulele) lub animacje grupowe 12:30–13:30 – obiad i odpoczynek 13:30–14:30 – grupowe zajęcia wokalne 14:30–15:00 – podwieczorek i odpoczynek 15:00–16:00 – grupowe zajęcia teatralne 16:00–16:30 – czas wolny oraz odbiór dzieci 16:15–17:00 – Yoga Małych Stópek (zajęcia dodatkowo płatne dla chętnych uczestników) 17:00–17:15 – odbiór dzieci uczestniczących w zajęciach Yoga Małych Stópek. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie i programie zajęć wynikających z potrzeb organizacyjnych, bezpieczeństwa uczestników lub warunków niezależnych od Organizatora. 3. Uczestnicy mają zapewniony dwudaniowy obiad oraz podwieczorek. Drugie śniadanie zapewniają rodzice lub opiekunowie prawni. Posiłki uwzględniają diety zgłoszone w karcie kwalifikacyjnej. 4. Dodatkowe zajęcia Yoga Małych Stópek odbywają się poza podstawowym programem półkolonii i są dostępne wyłącznie dla chętnych uczestników za dodatkową opłatą wynoszącą 150 zł/os. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, pozostawione bez nadzoru lub zniszczone z winy uczestnika. 6. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW firmy Allianz. 7. Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania rodziców/opiekunów prawnych o wypadkach, urazach, problemach zdrowotnych lub wychowawczych dotyczących uczestnika. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z dalszego udziału w półkolonii w przypadku rażącego naruszenia regulaminu, stwarzania zagrożenia dla bezpieczeństwa własnego lub innych uczestników albo uporczywego utrudniania realizacji programu. W takim przypadku opłata za niewykorzystaną część turnusu nie podlega zwrotowi. RODZICE I OPIEKUNOWIE PRAWNI 1. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci. 2. Odbiór uczestnika przez osoby inne niż rodzice lub opiekunowie prawni jest możliwy wyłącznie na podstawie pisemnego upoważnienia dostarczonego Organizatorowi najpóźniej w dniu odbioru zawierającego dane: imię, nazwisko, seria dowodu osobistego. 2. Rodzice/opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za bezpieczną drogę dziecka do miejsca prowadzenia półkolonii i z powrotem. 3. Samodzielne przybycie lub opuszczenie miejsca zajęć przez uczestnika możliwe jest wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. 4. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są wyposażyć dziecko w drugie śniadanie, pojemnik na wodę, odpowiedni strój oraz obuwie na zmianę. 5. Rodzice/opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez uczestnika. UCZESTNICY 1. Uczestnicy mają prawo do bezpiecznego uczestnictwa we wszystkich zajęciach objętych programem. 2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu oraz poleceń kadry. 3. Uczestnicy zobowiązani są do okazywania szacunku innym uczestnikom oraz członkom kadry. 4. Podczas zajęć obowiązuje zakaz korzystania z telefonów komórkowych, chyba że instruktor wyrazi zgodę na ich użycie do celów edukacyjnych. 5. Uczestnik nie może brać udziału w półkolonii w przypadku występowania objawów chorobowych mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia innych uczestników. Organizator ma prawo odmówić przyjęcia dziecka na zajęcia lub wezwać rodzica/opiekuna prawnego do jego niezwłocznego odbioru w przypadku stwierdzenia objawów choroby. 6. Kadra półkolonii nie podaje uczestnikom leków, z wyjątkiem sytuacji wynikających z indywidualnych potrzeb zdrowotnych dziecka, uprzednio zgłoszonych przez rodziców/opiekunów prawnych i uzgodnionych z Organizatorem. KADRA PÓŁKOLONII 1. Kadra półkolonii zobowiązana jest do zapoznania się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników oraz niniejszym regulaminem. 2. Kadra prowadzi dokumentację zajęć i realizuje program zgodnie z harmonogramem. 3. Kadra sprawuje opiekę nad uczestnikami z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, higieny oraz poszanowania godności każdego dziecka. Rodo 1. Administratorem danych osobowych uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych jest Organizator. 2. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji półkolonii, zapewnienia bezpieczeństwa oraz celów rozliczeniowych, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). 3. Szczegółowa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do karty kwalifikacyjnej.